Vì sao nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang nhập hàng từ Trung Quốc?
Trung Quốc là nguồn cung lớn nhất của nhiều ngành hàng tại Việt Nam như điện tử, phụ kiện, máy móc, thời trang và nguyên liệu sản xuất.
Các lý do khiến doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu từ Trung Quốc:
- Giá thành cạnh tranh nhờ lợi thế tự sản xuất.
- Nguồn hàng phong phú, dễ tìm nhà cung cấp.
- Khoảng cách địa lý gần, giúp giảm chi phí vận chuyển.
- Hệ thống logistics phát triển, có nhiều tuyến vận chuyển Trung – Việt.
Theo các báo cáo thống kê thương mại mới nhất, kim ngạch xuất khẩu của Trung Quốc đã tăng 21.8% so với cùng kỳ năm trước.
Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm mấy bước?
Một quy trình nhập khẩu chính ngạch thường gồm 5 bước cơ bản dưới đây.
Bước 1: Tìm nguồn hàng và nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể tìm nguồn hàng thông qua:
- Các sàn thương mại điện tử B2B như 1688, Alibaba, Taobao
- Hội chợ thương mại tại Trung Quốc
- Nhà cung cấp quen thuộc hoặc đối tác sản xuất
Khi chọn nhà cung cấp, cần kiểm tra:
- Uy tín và thời gian hoạt động
- Chứng nhận sản phẩm
- Điều khoản thanh toán
- Khả năng cung cấp số lượng lớn
Bước 2: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu
Đây là bước quan trọng để tránh rủi ro khi thông quan.
Doanh nghiệp cần xác định:
- Mã HS (Harmonized System Code) của sản phẩm
- Thuế nhập khẩu và thuế VAT
- Hàng hóa có cần kiểm tra chuyên ngành hay không
Ví dụ:
| Loại hàng | Thuế nhập khẩu tham khảo | Có kiểm tra chuyên ngành |
|---|---|---|
| Phụ kiện điện tử | 0–10% | Có thể có |
| Quần áo thời trang | 12–20% | Không |
| Mỹ phẩm | 10–18% | Có |
Việc xác định sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị:
- Chậm thông quan
- Truy thu thuế
- Bị xử phạt hành chính
Bước 3: Ký hợp đồng và thanh toán
Sau khi thống nhất đơn hàng, doanh nghiệp tiến hành:
- Ký hợp đồng mua bán quốc tế
- Thống nhất Incoterms (FOB, CIF, EXW…)
- Thanh toán cho nhà cung cấp
Các phương thức thanh toán phổ biến:
- Chuyển khoản ngân hàng quốc tế (T/T)
- Thanh toán qua Alipay
- Thanh toán qua đơn vị trung gian
Bước 4: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi nhà cung cấp giao hàng, lô hàng sẽ được vận chuyển về Việt Nam qua các phương thức sau.
| Phương thức vận chuyển | Thời gian | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Đường bộ | 3–5 ngày | Hàng nhỏ, cần nhanh |
| Đường biển | 7–15 ngày | Hàng nặng, số lượng lớn |
| Đường hàng không | 1–3 ngày | Hàng giá trị cao |
Ví dụ thực tế:
- Lô hàng dưới 150kg thường được vận chuyển bằng đường bộ để tối ưu chi phí.
- Lô hàng trên 500kg thường đi đường biển để tiết kiệm chi phí logistics.
Bước 5: Khai báo hải quan và giao hàng
Khi hàng về cửa khẩu hoặc cảng tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Khai báo hải quan điện tử
- Nộp thuế nhập khẩu
- Kiểm hóa (nếu có)
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing List
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Sau khi hoàn tất thông quan, hàng sẽ được vận chuyển về kho doanh nghiệp.
Nhập khẩu chính ngạch có lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch vì những lợi ích sau:
- Hợp pháp hóa nguồn gốc hàng hóa
- Có thể xuất hóa đơn VAT cho khách hàng
- Giảm rủi ro bị kiểm tra và tịch thu hàng
- Dễ dàng mở rộng kinh doanh
Đặc biệt khi từ năm 2026, quy định về hóa đơn, thuế và truy xuất nguồn gốc hàng hóa đang được siết chặt hơn.
Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam khoảng bao nhiêu?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Loại hàng hóa
- Khối lượng và kích thước
- Phương thức vận chuyển
- Địa điểm giao nhận
Bảng chi phí tham khảo của Hải Long Logistics:
| Hình thức vận chuyển | Giá tham khảo |
|---|---|
| Đường bộ | từ 6.000 – 12.000 VNĐ/kg |
| Đường biển | từ 2.500 – 6.000 VNĐ/kg |
| Hàng không | từ 80.000 – 150.000 VNĐ/kg |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển thường từ 3–7 ngày với đường bộ, 7–15 ngày với đường biển và 1–3 ngày với đường hàng không.
Lô hàng nhỏ có thể nhập khẩu chính ngạch không?
Có. Nhiều doanh nghiệp hiện nhập khẩu chính ngạch với lô hàng dưới 150kg thông qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ các công ty logistics.
Hàng nào cần kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu?
Một số nhóm hàng phổ biến cần kiểm tra:
- Mỹ phẩm
- Thực phẩm
- Thiết bị điện tử
- Máy móc chuyên dụng
Việc kiểm tra giúp đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn an toàn tại Việt Nam.
Doanh nghiệp mới nên tự nhập khẩu hay thuê đơn vị logistics?
Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên thuê đơn vị logistics hoặc dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Điều này giúp:
- Tránh sai mã HS
- Giảm rủi ro thủ tục hải quan
- Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ
Đơn vị tư vấn và vận chuyển Trung – Việt uy tín
Hải Long Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ:
- Vận chuyển hàng Trung Quốc – Việt Nam
- Khai báo hải quan
- Ủy thác nhập khẩu chính ngạch
- Tư vấn mã HS và kiểm tra chuyên ngành
Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng mỗi năm, Hải Long hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu an toàn – minh bạch – tối ưu chi phí.
Kết luận
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam không quá phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu rõ quy trình nhập khẩu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Tóm lại, quy trình cơ bản gồm 5 bước: tìm nguồn hàng → xác định mã HS → ký hợp đồng và thanh toán → vận chuyển → thông quan.
Trong bối cảnh năm 2026, khi quy định về thuế và hóa đơn ngày càng chặt chẽ, việc nhập khẩu chính ngạch và hợp tác với đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và phát triển bền vững.