GIỚI THIỆU DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN

Khi hoạt động kiểm soát biên mậu ngày càng được chuẩn hóa, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng phổ biến. Nhưng không phải hộ kinh doanh nào cũng có đủ kinh nghiệm để tự xử lý thủ tục hải quan. Hải Long Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, giúp việc nhập khẩu chính ngạch trở nên đơn giản.

1. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Là Gì?

Trong nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, khai báo hải quan là thủ tục đầu tiên và bắt buộc để hàng hoá được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp vào một quốc gia. Tuy nhiên, phần lớn các hộ kinh doanh bây giờ chưa thể tự làm các thủ tục khai báo. Dịch vụ khai báo hải quan sẽ cho phép các đơn vị thực hiện dịch vụ thay mặt hộ kinh doanh thực hiện các thủ tục này.

Các khái niệm then chốt doanh nghiệp cần nắm rõ:

Tờ khai hải quan: Văn bản điện tử do doanh nghiệp hoặc đơn vị thực hiện dịch vụ lập trên phần mềm VNACCS/VCIS để đăng ký các thông tin chi tiết về lô hàng.

Thông quan hàng hóa: Trạng thái hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu hoặc xuất nhập kho ngoại quan sau khi đã hoàn tất các thủ tục hải quan và nghĩa vụ tài chính.

Hồ sơ hải quan: Tập hợp các chứng từ chứng minh tính hợp pháp của lô hàng như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Hợp đồng, C/O...

Chính sách quản lý mặt hàng: Các quy định pháp luật quản lý việc nhập khẩu/xuất khẩu đối với từng mã hàng cụ thể (Cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện, cần giấy phép y tế, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng...).

Quan trọng: Doanh nghiệp có thể tự đứng tên thực hiện thủ tục khai báo hải quan hoặc để đơn vị thực hiện dịch vụ đứng tên để truyền tờ khai theo đúng quy định.

2. Lợi Ích Khi Thuê Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói

Sử dụng dịch vụ thông quan chuyên nghiệp mang lại 5 giá trị chiến lược cho doanh nghiệp:

3. Những Trường Hợp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan

• Doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu: Chưa từng tiếp xúc với hệ thống VNACCS/VCIS, chưa đăng ký chữ ký số khai hải quan, lo lắng về các quy định pháp luật phức tạp.
• Không có nhân sự chuyên trách: Tự duy trì đội ngũ XNK riêng đòi hỏi chi phí lương, thưởng, bảo hiểm cao. Thuê ngoài giúp biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi linh hoạt theo từng lô hàng.
• Doanh nghiệp không chắc chắn về mã HS Code: Tra sai mã HS có thể dẫn đến việc nộp thừa tiền thuế hoặc nghiêm trọng hơn là bị phạt vi phạm hành chính về hành vi gian lận thuế.
• Có lô hàng cần giải phóng gấp: Hàng tươi sống, thực phẩm đông lạnh, nguyên phụ liệu phục vụ dây chuyền nhà máy đang chờ sản xuất – nếu chậm ngày sẽ phát sinh phí lưu bãi hàng triệu đồng.
• Mặt hàng đòi hỏi quản lý chuyên ngành phức tạp: Hàng hóa cần Giấy phép Bộ Y tế, Bộ Thông tin & Truyền thông, Kiểm dịch động/thực vật, Đăng kiểm, Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy.
• Doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc quy mô lớn: Cần tối ưu hóa tiền thuế bằng chứng nhận xuất xứ C/O Form E và phát hành hóa đơn VAT chuẩn chỉnh để quyết toán thuế TNDN.

4. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Gồm Những Gì?

4.1. Tư vấn chính sách mặt hàng & Pháp lý xuất nhập khẩu

Trước khi cho hàng chạy, Hải Long Logistics tiến hành rà soát kỹ lưỡng:

• Kiểm tra xem mặt hàng có thuộc Danh mục cấm xuất/nhập khẩu hay không.
• Xác định hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành (Kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, công bố hợp quy...).
• Tư vấn các điều kiện, chứng chỉ bắt buộc phải chuẩn bị từ phía nhà cung cấp nước ngoài trước khi xếp hàng lên tàu.

4.2. Tư vấn tra cứu mã HS Code & Tối ưu thuế

Mã HS (Harmonized System) quyết định trực tiếp đến thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT ($VAT$):

• Phân tích đặc tính kỹ thuật, cấu tạo, công dụng của sản phẩm để áp mã HS chính xác nhất.
• Đối soát Biểu thuế Xuất nhập khẩu cập nhật mới nhất.
• Hướng dẫn nhà sản xuất nước ngoài phát hành Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) hợp lệ để doanh nghiệp hưởng thuế ưu đãi 0%.

4.3. Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ hải quan chuẩn mực

Hải Long Logistics hướng dẫn và rà soát bộ chứng từ chi tiết, đảm bảo tính khớp đúng thông tin giữa các file:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Kiểm tra trị giá, điều kiện giao hàng Incoterms.
• Bảng kê đóng gói (Packing List): Kiểm tra trọng lượng (Gross/Net weight), số lượng kiện, thể tích (CBM).
• Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): Kiểm tra thông tin người gửi, người nhận, tên hàng.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Soi kỹ từng ô thông tin trên bản nháp C/O.
• Giấy phép nhập khẩu / Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

4.4. Khai báo tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)

Soạn thảo và nhập liệu tờ khai nháp trên phần mềm hải quan chuyên dụng.

Gửi bản nháp cho doanh nghiệp xác nhận các thông tin định danh.

Tiến hành truyền tờ khai chính thức lên Cổng thông tin một cửa Quốc gia và tiếp nhận kết quả phân luồng tự động từ hệ thống.

4.5. Xử lý chuyên sâu các trường hợp phân luồng tờ khai

Hệ thống Hải quan tự động phân luồng theo 3 trạng thái:

• Luồng xanh: Hàng hoá được thông quan trực tiếp. Miễn kiểm tra hồ sơ.
• Luồng vàng: Hồ sơ cần phải được kiểm tra lại. Hàng hoá không bị kiểm tra.
• Luồng đỏ: Hàng hoá và hồ sơ bị kiểm tra ngay tại kho bãi.

4.6. Hỗ trợ xử lý triệt để các vấn đề phát sinh tại hiện trường

Nếu phát sinh sự cố khi làm thủ tục thông quan, Hải Long Logistics sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết, ví dụ:

• Khai bổ sung khi có điều chỉnh về số lượng, trọng lượng hoặc trị giá lô hàng.
• Giải trình tham vấn giá (Customs Valuation): chứng minh trị giá giao dịch thực tế khi cơ quan hải quan nghi vấn khai báo giá thấp.
• Xử lý nhãn mác hàng hóa: Tư vấn và hỗ trợ dán nhãn phụ tiếng Việt theo quy định để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

4.7. Hoàn tất thông quan và điều xe vận chuyển về kho

• Nộp thuế GTGT và thuế nhập khẩu vào Ngân sách Nhà nước thông qua cổng ngân hàng điện tử.
• In mã vạch thanh lý tờ khai, nộp phí hạ bãi/lệnh giao hàng (D/O).
• Phối hợp với bộ phận vận tải (xe tải/xe container) kéo hàng về bàn giao tận kho của doanh nghiệp đúng giờ.

5. Quy Trình Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói

Hải Long Logistics áp dụng quy trình làm việc chuẩn hóa, minh bạch và dễ dàng theo dõi:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin hàng hóa

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.

- Xác định loại hàng, tên hàng, công dụng, chất liệu, model/nhãn hiệu.

- Xác định xuất xứ hàng hóa.

- Kiểm tra số lượng, trọng lượng, trị giá.

- Xác định hàng có thuộc diện giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, công bố/hợp quy hay không.

Bước 2 – Tư vấn chính sách & mã HS

- Tra cứu và xác định mã HS phù hợp.

- Xác định thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế/phí liên quan.

- Kiểm tra chính sách quản lý mặt hàng.

- Tư vấn C/O nếu hàng đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế.

- Báo trước cho khách các rủi ro về mã HS, thuế và chính sách.

Bước 3 – Báo giá & xác nhận dịch vụ

Gửi khách:

- Phí UTNK

- Thuế nhập khẩu + VAT dự kiến

- Phí kiểm tra chuyên ngành nếu có

- Phí nâng hạ, kiểm hóa, lưu kho… nếu phát sinh

- Thời gian dự kiến thông quan.

Bước 4: Hải Long làm thủ tục và xử lý thông quan. Hàng về Bàn giao hồ sơ cho khách bao gồm: 

- Phiếu xuất kho

- Hợp đồng mua bán 

- VAT

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói có bao gồm chi phí thuế không?

Trả lời: Không. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT) là nghĩa vụ tài chính bắt buộc của doanh nghiệp nộp trực tiếp vào Ngân sách Nhà nước. Báo giá dịch vụ hải quan chỉ bao gồm phí dịch vụ làm thủ tục chuyên môn.

Q2: Doanh nghiệp có bắt buộc phải mua chữ ký số riêng để khai hải quan không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công ty đã đăng ký VNACCS hoặc ủy quyền cho Hải Long Logistics sử dụng chữ ký số đại lý để truyền tờ khai hợp pháp.

Q3: Hàng bị rơi vào Luồng Đỏ thì doanh nghiệp phải làm gì?

Trả lời: Doanh nghiệp không cần lo lắng. Đội ngũ hiện trường của Hải Long Logistics sẽ thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký bãi kiểm hóa, cắt chì, cùng cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và niêm phong lại container.

Q4: Hàng nhập khẩu chưa có Giấy phép / Chưa làm Kiểm tra chuyên ngành có khai hải quan được không?

Trả lời: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký Kiểm tra chuyên ngành hoặc xin Giấy phép trước/song song với thời điểm truyền tờ khai. Hải Long Logistics sẽ hỗ trợ làm trọn gói thủ tục đăng ký này.

Q5: Hải Long Logistics có hỗ trợ vận chuyển hàng từ cảng/sân bay về kho không?

Trả lời: Có. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm Khai báo hải quan + Vận chuyển đường bộ (Xe tải, xe Container) giao hàng tận tay doanh nghiệp.

Liên Hệ Đặt Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói

Doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác dịch vụ hải quan Uy tín - Thần tốc - Tối ưu chi phí?

Hãy liên hệ ngay với Hải Long Logistics để nhận tư vấn giải pháp thông quan an toàn nhất!