1. Tổng quan về cách nhập hàng Trung Quốc
Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đang là hình thức phổ biến được nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam lựa chọn vì những lý do sau:
- Giá thành rẻ, nguồn hàng đa dạng
- Dễ tìm kiếm qua các kênh Online
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh (cửa hàng, shopee, tiktok,...)
- Đảm bảo tính pháp lý và ổn định
Về cơ bản, quy trình nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam sẽ gồm các bước:
Tìm nguồn hàng → Đặt hàng → Thanh toán → Vận chuyển → Nhận hàng
Tùy vào nhu cầu và kinh nghiệm, người kinh doanh có thể lựa chọn tự nhập hàng hoặc sử dụng dịch vụ trung gian để tối ưu thời gian và chi phí.
Bên cạnh đó, mỗi hình thức nhập hàng sẽ có ưu – nhược điểm riêng, đòi hỏi người nhập cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương án phù hợp. Việc hiểu rõ cách nhập hàng chính ngạch Trung Quốc ngay từ đầu sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, đồng thời tăng hiệu quả kinh doanh.
2. Các hình thức nhập hàng Trung Quốc phổ biến
Việt Nam và Trung Quốc có lợi thế kết nối trực tiếp qua đường biên giới, giúp quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa trở nên linh hoạt hơn. Từ đó, nhiều hình thức nhập khẩu đã được phát triển để đáp ứng nhu cầu thị trường. Trong đó, nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch vẫn là hai hình thức phổ biến nhất.
- Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các kênh chính thức, áp dụng cho các đơn hàng lớn và yêu cầu đầy đủ giấy tờ pháp lý. Hình thức này bao gồm:
- Nhập khẩu trực tiếp – khi người mua làm việc và ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp, thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan và nghĩa vụ thuế;
- Nhập khẩu ủy thác – khi người mua thông qua các công ty trung gian để thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng.
- Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Trung Quốc qua các khu vực biên giới, thường được áp dụng bởi cá nhân hoặc các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ. So với nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, phương thức này có thủ tục đơn giản, linh hoạt và thời gian xử lý nhanh hơn.
Tuy nhiên, hàng hóa vẫn cần thực hiện kê khai hải quan, nộp thuế và tuân thủ quy định kiểm tra của cơ quan chức năng.
3. Quy trình nhập hàng Trung Quốc cho người mới
Để nhập hàng chính ngạch Trung Quốc hiệu quả, bạn cần nắm rõ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cơ bản
- Đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS (nếu tự làm) hoặc ủy thác cho công ty logistics.
- Xác định mã HS (mã phân loại hàng hóa) để biết thuế nhập khẩu + VAT + có cần giấy phép kiểm tra chuyên ngành không (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em cần kiểm dịch, kiểm định...).
- Tìm nguồn hàng uy tín (Alibaba, 1688, Taobao sỉ lớn, hoặc nhà máy trực tiếp).
Bước 2: Tìm nhà cung cấp và đàm phán
- Liên hệ nhà cung cấp Trung Quốc (qua WeChat, email, Alibaba).
- Yêu cầu báo giá chi tiết (FOB/CIF/EXW), mẫu mã, số lượng.
- Ký hợp đồng ngoại thương
Bước 3: Thanh toán quốc tế
Để đúng luật chính ngạch, tiền phải đi từ tài khoản công ty bạn sang tài khoản công ty đối tác.
- Bạn mang hợp đồng ra ngân hàng để thực hiện lệnh chuyển tiền (T/T).
Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Nhà cung cấp Trung Quốc sẽ cung cấp:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước kiện).
- Hợp đồng
- Vận đơn
- Giấy phép kiểm tra chuyên ngành
Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam
- Chọn phương thức: Đường bộ (khoảng 3–7 ngày), đường biển (khoảng 10–20 ngày), hàng không (1-3 ngày).
- Nếu ủy thác: Gửi hàng đến kho Trung Quốc của công ty logistics sau đó họ sẽ gom hàng và vận chuyển về kho Việt Nam.
Với người mới, nên sử dụng dịch vụ để việc nhập hàng chính ngạch Trung Quốc trở nên đơn giản hơn.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan và thông quan
- Công ty ủy thác (hoặc bạn) khai báo tờ khai hải quan điện tử trên VNACCS.
- Nộp bộ chứng từ
- Nộp thuế nhập khẩu + VAT 10% + phí hải quan, phí kiểm tra (nếu có).
- Nhận lệnh giao hàng và lấy hàng tại cảng/kho.
Bước 7: Nhận hàng và kiểm tra
- Vận chuyển từ cảng/kho về kho của bạn.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng (nếu hỏng/hụt → khiếu nại nhà cung cấp hoặc bảo hiểm).
- Lưu trữ chứng từ để khấu trừ VAT sau này.
4. Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc
Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đang là xu hướng bền vững khi tiểu ngạch bị siết chặt. Để tránh rủi ro phát sinh, người mới nên áp dụng các kinh nghiệm thực chiến sau:
- Ưu tiên ủy thác logistics thay vì tự làm: Với người mới, thuê các công ty uy tín đứng tên khai báo hải quan giúp tránh các sai sót như sai mã HS, thiếu chứng từ.
- Kiểm tra nhà cung cấp kỹ lưỡng: Không tin review giả trên các nền tảng. Yêu cầu giấy phép xuất khẩu, video nhà xưởng, kiểm tra bằng những đơn nhỏ trước. Ký hợp đồng ngoại thương chi tiết ghi rõ Incoterms (FOB/CIF), phạt chậm, chất lượng và tranh chấp.
- Nắm vững mã HS & thuế quan: Tra mã HS trên customs.gov.vn để tính thuế nhập khẩu. Nhập lô đầu nhỏ để kiểm tra thực tế.
- Kiểm soát chất lượng và chứng từ: Sử dụng dịch vụ kiểm hàng bên thứ ba tại Trung Quốc với chi phí hợp lý, kết hợp chụp ảnh và quay video quá trình đóng hàng để đảm bảo chất lượng. Chuẩn bị đầy đủ: Hóa đơn thương mại, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E, giấy phép chuyên ngành (nếu mỹ phẩm, thực phẩm...).
- Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
- Tránh sai lầm phổ biến như không thanh toán 100% trước, mua bảo hiểm hàng hóa, kiểm tra danh mục cấm/hạn chế (Nghị định 69), dán nhãn tiếng Việt sau thông quan.
5. Rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc
Một số rủi ro khi mua hàng Trung Quốc ship về Việt Nam mà bạn cần nắm rõ:
- Rủi ro về chất lượng sản phẩm: Hàng hóa nhập về có thể bị lỗi, không đúng mẫu mã hoặc kém bền, gây ảnh hưởng đến uy tín và phát sinh chi phí xử lý.
- Lừa đảo từ nhà cung cấp: Shop giả mạo, nhận tiền rồi "bỏ chạy", hàng kém chất lượng, hoặc không giao.
- Rủi ro thanh toán quốc tế: Chuyển khoản sai, tài khoản bị khóa, chênh tỷ giá, hoặc bị lừa đảo
- Các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như hư hỏng hàng, chậm trễ hoặc thiếu số lượng.
- Rào cản ngôn ngữ và giao tiếp: Sai sót đàm phán, hiểu lầm hợp đồng dễ dẫn đến tranh chấp.
- Biến động chi phí: Phí vận chuyển tăng vọt mùa cao điểm, tắc biên, hoặc do xung đột địa chính trị.
6. Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc qua Hải Long
Hải Long Logistics cung cấp giải pháp nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, phù hợp cho cả cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp. Với hệ thống kho bãi tại Trung Quốc và Việt Nam cùng năng lực xử lý lên đến 15.000 đơn hàng mỗi tháng, Hải Long đảm bảo đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu nhập hàng từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn.
Dịch vụ bao gồm:
- Vận chuyển đa phương thức (đường bộ, biển, hàng không),
- Tư vấn mã HS, thuế và chứng từ
- Hỗ trợ khai báo hải quan
- Hỗ trợ tìm nguồn hàng, nhà xưởng tại Trung Quốc.
Bên cạnh đó, hệ thống tracking riêng giúp khách hàng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, kiểm soát chi phí và tiến độ một cách minh bạch.
Với tiêu chí An toàn – Nhanh chóng – Minh bạch, Hải Long là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển hàng hóa Trung Việt hiệu quả và tối ưu chi phí.
Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là giải pháp an toàn, minh bạch và bền vững cho cá nhân và doanh nghiệp. Khi nắm rõ quy trình và lựa chọn đúng đối tác, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí và phát triển kinh doanh hiệu quả.